Vanish Standard

カスタマーハラスメントに関する基本方針

当社は、「つまらない常識を革め、新しい時代へ解放する」というPURPOSEの実現に向け、「STAFF START」をはじめ、より良いサービスを提供するため、役職員が心身ともに健康で、安心してその能力を発揮できる環境づくりに取り組んでいます。

近年の多様なハラスメント問題、及び「労働施策総合推進法改正(カスハラ防止義務化)」に鑑み、顧客・取引先等からの社会通念上相当な範囲を超えた要求や言動等不当な行為(以下、カスタマーハラスメント)から従業員を守るため、以下の通り基本方針を策定し、組織として毅然とした対応を行うことを宣言いたします。

1.当社が想定するカスタマーハラスメントの定義
対象となる言動には、対面、電話、メール、Slack、SNS等のあらゆる手段における以下の行為を含み、記載は例示であり、これらに限られるものではありません。
  • 身体的な攻撃:殴る、蹴る、物を投げつける等の行為
  • 精神的な攻撃:侮辱的発言、差別的な発言、人格否定、誹謗中傷、個人の尊厳を侵害する言動
  • 威圧的、脅迫的な言動:恫喝、罵声、暴言、威嚇、土下座の要求、マスコミやSNS等への暴露や反社会的勢力とのつながりに言及する行為
  • セクシャルハラスメント:性的な言動、不適切な行為
  • プライバシー侵害・名誉棄損:従業員の無断撮影、録音・録画、SNS等への投稿、事実無根の誹謗中傷、企業ブランドを毀損する投稿
  • 不当な要求:正当な理由のないサービス、金銭、特別扱いの要求、正当な理由のない謝罪要求、正当な理由のない業務時間外の応対要求、契約範囲外の無償サービスの強要等取引条件に関する不当な圧力
  • 継続的、執拗な言動:過度な謝罪要求、要求の過度な繰り返しや、度重なる電話やメール等での連絡、何度も同じ説明をさせる、執拗な糾弾、長時間の拘束(不当な居座りや度重なる長時間の電話等)等、通常の業務に支障を及ぼす行為
  • 個人攻撃:従業員個人に対する攻撃、ストーカー行為
2.カスタマーハラスメントへの対応方針(組織的な防衛)
  • 社内報告・相談窓口設置:従業員へは、カスタマーハラスメントに直面した、またはその疑いがある場合、社内に設置する報告・相談窓口へ直ちに相談するよう周知しており、相談を受けた場合、当社は以下の組織的・法的措置を講じます。
  • 相談・報告を行った従業員の絶対的保護:従業員がカスタマーハラスメントについて窓口へ相談・報告したことのみを以て、または事実の確認に協力したことのみを理由として、従業員の評価や待遇が下がることは一切ないことを約束し、従業員には安心して相談・報告するように周知しています。
  • 従業員の孤立防止と安全確保:被害を受けた従業員を1対1で対応させず、直ちに担当者の変更、または複数名(上長や専門ユニット)による対応へ切り替えます。不当な連絡に対しては、応対窓口を特定の責任者(または外部法律事務所)に一本化し、従業員への接触を遮断します。
  • 被害従業員の保護:被害を受けた従業員に対して精神的・身体的な負担を軽減するための必要なケアやフォローを行い、従業員の保護を優先します。
  • 取引・契約の解除:悪質なハラスメント行為が継続・是正されない場合、取引停止や契約解除、当社施設への出入り禁止等の必要な組織的対応を行います。
  • 法的措置の実施:行為が刑法(暴行・脅迫・威力業務妨害等)に該当すると判断される場合、または民事上の損害(従業員の健康障害等)が生じた場合は、警察への通報や弁護士を通じた法的措置(民事・刑事)を講じます。
以上